راهنمای اسناد و مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا

راهنمای کامل مدارک گمرکی

ترخیص کالا از گمرک، فرآیندی کاملاً مبتنی بر مدارکه. آماده‌سازی و ارائه صحیح و به موقع این اسناد، سرعت کار رو به شدت بالا می‌بره و از بروز هرگونه مشکل و تأخیر جلوگیری می‌کنه. در اینجا، مدارک اصلی و ضروری برای ترخیص کالا رو معرفی می‌کنیم.

۱. مدارک هویتی و قانونی واردکننده

این مدارک، اعتبار و هویت شما به عنوان واردکننده رو تأیید می‌کنن.

کارت بازرگانی

مهمترین سند برای فعالیت در زمینه واردات.

کد اقتصادی

شماره شناسایی فعالیت تجاری شما.

گواهی ارزش افزوده

در صورت لزوم.

۲. مدارک مرتبط با خرید کالا

این اسناد، جزئیات معامله بین شما و فروشنده خارجی رو مشخص می‌کنن.

پیش‌فاکتور (Proforma Invoice)

اولین سند رسمی که توسط فروشنده صادر میشه و شامل مشخصات کالا، قیمت و شرایط معامله هست.

فاکتور خرید (Commercial Invoice)

فاکتور نهایی و اصلی خرید که پس از انجام معامله صادر میشه.

پکینگ لیست (Packing List)

سندی که محتویات دقیق هر بسته (تعداد، وزن و نوع کالا) رو نشون میده.

۳. مدارک مربوط به حمل و نقل

این اسناد توسط شرکت حمل و نقل صادر میشن و مسیر و جزئیات انتقال کالا رو مشخص می‌کنن.

بارنامه (Bill of Lading / Airway Bill)

مهمترین سند حمل و نقل که به عنوان رسید کالا و قرارداد حمل محسوب میشه.

ترخیصیه

سندی که توسط شرکت حمل و نقل (فورواردر) صادر میشه و اعلام می‌کنه کالا از مسئولیت اون شرکت خارج شده.

قبض انبار

سندی که نشان‌دهنده ورود کالا به انبار گمرک هست.

۴. مدارک مربوط به مجوزهای قانونی

بسته به نوع کالایی که وارد می‌کنید، ممکنه به مجوزهای خاصی نیاز داشته باشید.

گواهی بازرسی (Inspection Certificate)

در صورتی که در قرارداد ذکر شده باشه، یک شرکت بازرسی خارجی کالا رو بررسی کرده و این گواهی رو صادر می‌کنه.

گواهی مبدأ (Certificate of Origin)

سندی که کشور سازنده کالا رو تأیید می‌کنه.

مجوزهای ورود

مجوزهایی از سازمان‌های مربوطه مثل:

  • وزارت بهداشت: برای کالاهای خوراکی و دارویی.
  • سازمان ملی استاندارد: برای کالاهایی که مشمول استاندارد اجباری هستن.
  • وزارت جهاد کشاورزی: برای محصولات کشاورزی.

۵. مدارک مرتبط با اظهار کالا

اظهارنامه گمرکی

سندی که توسط شما یا حق‌العمل‌کار (ترخیص‌کار) در سامانه EPL گمرک ثبت میشه و تمام جزئیات کالا رو شامل میشه.

ثبت سفارش

سندی که قبلاً در سامانه جامع تجارت اخذ کرده‌اید و برای ترخیص الزامیه.